Автоматизированная информационная система «Профком» была разработана для систематизации и автоматизации процессов работы с контингентом в студенческой организации и опробована на записях о членах Профсоюза, около 25 000 записей, развитая иерархия прав доступа, 19 структурных подразделений, 5 физических площадок организации.
Система оправдала трудо-затраты, вложенные в нее еще на этапе тестирования и отладки, так как она решила главные вопросы в обеспечении эффективной работы: надежное хранение, удобное и своевременное использование данных по контингенту; принятие управленческих решений на основании статистических данных, сформированных системой; контроль работы участников процессов; информационный обмен внутри организации и взаимодействие с членами Профсоюза; электронный документооборот.
Были достигнуты следующие результаты:
упрощенный доступ к личной информации о студенте (информация хранится в электронной базе данных, а не в учетной карточке и к ней имеют доступ — профорг, председатель профбюро, заместитель председателя ППОС СФУ по площадке, председатель ППОС СФУ); доступ к формам документов (по конференции, заседанию профбюро); автоматическое формирование таких документов, как статистический отчет: по всему СФУ, по площадкам, по факультетам/институтам, по группам); контроль действующих лиц системы: заполнение базы, итоги по агитационной компании, доступ к отчетам профбюро, планам работ и сметам профбюро; централизованное информирование о событиях, собраниях, сроках оформления и сдачи документов, появления новых задании.

К проекту прилагаются части кода системы.
Тестовый доступ к системе, находящейся по адреса demo.sfu-prof.com:
email:
password: klophjz1